ポータルサイトの収益源は、多くの場合掲載企業（テナント）からの掲載費です。販売店、不動産会社、宿泊施設などの掲載企業が10社、50社、100社と増えていくと、毎月の請求書発行や入金確認だけで丸一日かかる、という運営者も少なくありません。
手作業の請求業務で起きがちな問題
- プランやオプションの組み合わせが多く、掲載費の計算を間違える
- 請求書の作成・送付に毎月何時間もかかる
- 入金の確認漏れや、未払い企業への対応が遅れる
- 未払いのまま掲載が続き、売上が回収できない
自動化するとこう変わる
掲載費の自動計算
企業ごとのプラン・オプション・掲載期間から、システムが掲載費を自動で計算します。掲載件数に応じた従量課金や、プラン変更・日割り計算にも対応できるため、計算ミスがなくなります。
請求書の自動発行
締め日になると、全企業分の請求書を自動で作成・発行します。運営者は内容を確認するだけです。
入金の自動確認
入金状況を自動で照合し、「支払済み」「未払い」を自動で判定します。どの企業が未払いかが管理画面でひと目でわかります。
未払い企業の掲載を自動で削除
支払期限を過ぎても入金がない企業は、掲載を自動で削除します。督促や掲載停止の手作業が不要になり、未回収のまま掲載が続く状態も防げます。
売上の自動集計
月別・企業別の売上が自動で集計され、管理画面のグラフや一覧で確認できます。
運営者がやることは「確認するだけ」
請求・集金まわりを自動化すると、運営者の仕事は管理画面で状況を確認するだけになります。空いた時間を、掲載企業の開拓やサイトの改善に使えるのが最大のメリットです。
当社のポータルでは、こうした請求業務の自動化を標準機能として用意しています。既存の運用に合わせたカスタマイズもご相談ください。